医学会展

医视界立足于医疗卫生健康领域,历经8年沉淀,积累了丰富的医学会展行业资源、业界领先的会议软件系统、配备齐全的会展设备硬件以及数百场学术会展服务经验。致力于为政府机关单位、学术及行业组织、医疗机构及医学专家、医药企业等机构或个人客户提供高品质、高价值、精细化、个性化的医学会展服务。

医视界拥有一支高效且具有超强执行力的运营团队,具备提供全方位医学会展服务的能力,也可提供专项会展服务和个性服务。根据客户需求及具体实际,可采取自行主办、联合主办、独家承办、联合承办、协办等多种形式,为客户提供专业化、特色化服务。

服务特色

医视界医学会展团队,以“创新、科技、绿色”先进服务理念为导向,创新精神贯穿于学术会展服务的每一个环节。从策划构思、网站建设、媒体宣传、外联对接,到日程管理、会场管理、会务安排、现场展览、餐饮住宿,再到招商、招生、营销推广、商务拓展、品牌塑造,都有创意在闪光。

医视界“科技、绿色”的先进理念成功融入到每一次会展服务中,自主开发的“’医会通’会展管理系统”和“学术管理系统”,可实现会展服务的高效组织、智能控制、信息化管理,赢得了行业普遍赞誉。在会展服务具体工作中,切实践行“节能环保,绿色会展”的原则,节约能源、循环使用、化繁就简、保护环境,不破坏、不铺张、不浪费,以身作则引领行业新风尚。

服务内容
01

会展整体设计、全案策划、文案撰写

涵盖会展定位、价值、主题、形式、组织结构、议题日程、学术专家计划、招商计划、招生计划、会场计划、会务计划、宣传计划、财务计划以及执行团队计划和时间计划等一体化会展策划设计。

02

招商引资、专业展览及客户管理

制定详细的招商计划及执行方案,针对潜在客户开展专业化招商工作,沟通、洽谈、签署合同、财务安排等。专业展览服务包括展览总体部署、展位销售及分配、展览布置、工程施工、现场服务、展览宣传、后勤保障;包括卫星会服务,协助专家邀请、确定会场、会议保障等。

03

招生、注册及学术管理

制定详细的招生计划及执行方案,面向国内外学术领域内从业人员邀请参会,通过多种、有效、立体式营销宣传,提高会展参会人数。会前、会中,提供一站式智能化参会注册管理。轻松实现学术论文投稿,编辑校对、加工制作、印刷发行。

04

会场管理

制定详细的会场管理计划,包括会议主题、议题、日程、形式等;包括会场设置、发言专家、PPT计划、多语种管理、投影设备部署、会场设备管理、灯光音响管理、会场物料部署;包括时间管理、进度管理、技术管理、系统管理、人员管理、后勤管理等;还包括视频直播、同声传译、实时表决等特殊专项服务。

05

会务管理

执行详细的会务执行计划,包括整体统筹、流程设计、岗位及人员计划、物料计划、预算计划、执行时间计划等;包括会展物料策划、创意设计、制作、运输、分发、部署、保管等;包括专家邀请、发言及讲课安排、全程交通安排、现场接待安排、住宿餐饮安排等;包括参会代表邀请、学术管理、现场注册、参会管理、餐饮住宿交通后勤管理等;包括开幕式、发布会、欢迎晚宴、专业演艺、剪彩仪式、闭幕式等专题服务。

06

网站建设与运营

为每一个会展,量身定制个性化、特色化的专属网站,功能强大、界面独特、体验性好,可实现多终端登陆。

07

媒体宣传及传播

长期以来,医视界积累了丰富的媒体资源,包括电视媒体、报刊媒体、互联网媒体以及新媒体等。医视界依托丰富立体的媒体资源,精心策划媒体宣传方案,制定传播计划,高效率媒体发布,提交完善的媒体传播报告。

08

特色专项服务

包括:“医会通”会议管理系统,会议学术管理系统,“医视通”手术直播录播系统,医学绘图、PPT、动画、视频制作等服务;医视界美术设计、全媒体制作等专业服务;医视界翻译、同声传译等专业服务。